根据02年武汉会议的决定，经过努力，专指委与成都ABBS和北京FAR200网站进行合作，分别开设了http://www.abbs.com.cn/nsbae/和http://nsbae.far2000.com/两个以交互式论坛为主要内容的网站（论坛网址分别为http://www.abbs.com.cn/bbs/post/page?bid=58和http://203.207.94.237:81/）。论坛上已存放了自2002.11月以来专指委所发的主要通知和其它资料，并可以利用网站的关键词搜索功能在版块中查询相关信息，另还设有交流版块供大家讨论和发表意见、建议。请各院系及相关单位充分利用。

根据去年武汉会议和今年专指委长春年会的精神，鉴于当今从教育、政府部门到商业部门网络使用的日益广泛，今后专指委对各院系及相关单位的日常联系将由现在的以纸面通知优先转为纸面和网络并重，再转为以网络通知优先。今后专指委各通知也都将会在前述网页上公布。

会议再次重申已进入专指委通讯录的或意欲加入通讯录的各院系及相关单位尽快向专指委（email地址：nsbae@tom.com）发送一份email（尽量使用纯文本“txt”格式，不要使用多信息文本“html”格式）来提供稳定可靠的email地址，专指委将在收到email后将予以回复确定。格式如下

email主题格式如引号内：
“地址更新：XX大学XX学院建筑系”

email正文格式及内容：
1）学校全名及院、系全名：
2）邮政编码：
3）通信地址：
4）email地址：
5）院系网站地址：（若有的话，如http://arch.seu.edu.cn/）
6）院系办公室电话、传真号码：
7）院长、系主任姓名及职称：
8）备注：（部分学校近年来改名、合并的，请在此注明原各校名）

在2003.12.01以前不能提供上述信息的院系及相关单位，专指委将无法保证其日后收到通知或其它文件资料。

全国高等学校建筑学学科专业指导委员会
2003.09.03